Décompte des frais de chauffage et d’exploitation (période de calcul)
La période spécifiée en haut de la page est celle durant laquelle l’intégralité des coûts de l’immeuble ont été décomptés. Les coûts de chauffage et les frais annexes sont généralement décomptés du 1er mai au 30 avril. D’autres périodes sont néanmoins possibles (p. ex. année civile).

La période indiquée ici est la même pour tous les locataires de l’immeuble et ne doit pas être confondue avec la période de décompte.

Période de décompte
La période de décompte indique pour quelle durée vos coûts ont été calculés. Elle diffère de la période de calcul si vous avez emménagé ou déménagé en cours d’année (voir haut de la page).

Coûts
Il s’agit de tous les coûts encourus pendant la période de calcul pour l’ensemble de l’immeuble. Dans cet exemple, les coûts sont répartis en trois catégories, à savoir les frais de chauffage, les frais annexes et l’eau. Le type et la désignation des centres de coûts varient fortement d’un immeuble à l’autre et peuvent donc diverger du présent exemple.

Les postes détaillés sont indiqués en italique directement sous les centres de coûts.

Répartition
Une répartition des coûts en pourcentage n’est appliquée que si une partie des coûts d’investissement (par exemple, les frais de chauffage d’une installation de chauffage central) pour l’ensemble d’un lotissement est répartie entre les différents immeubles indépendants.

Etant donné que, dans la plupart des cas, cette répartition a déjà lieu dans un règlement séparé, elle s’élève généralement à 100%.

CR (clé de répartition)
La clé de répartition indique la part de votre bien dans les coûts totaux (par exemple 22.44). En plus de votre part, la clé de répartition de l’ensemble du bien est également affichée (par exemple 1000.00). La part des coûts est donc de 22.44‰.

La répartition des coûts est déterminée spécifiquement pour chaque immeuble. Dans la plupart des cas, la surface au sol, le volume ou la consommation réelle sont utilisés pour calculer la clé de répartition.

Les frais de chauffage sont de plus en plus souvent répartis au moyen d’un décompte individuel des frais de chauffage (DIFC). Un compteur de chaleur permet alors de déterminer la consommation effective par locataire. Dans ce cas, vous recevez une feuille supplémentaire de la société chargée des relevés des compteurs, indiquant les chiffres de consommation.

Le même principe est de plus en plus fréquemment appliqué pour la répartition des coûts d’eau.

Pourcentage de temps
Si vous avez emménagé ou déménagé pendant la période de calcul, un facteur de temps s’ajoute à la clé de répartition pour la détermination de vos coûts.

Etant donné que la clé de répartition s’applique à la période de calcul entière, le facteur de temps permet de la pondérer en fonction de la période de location effective.

La pondération mensuelle des frais de chauffage n’est pas la même que celle des frais d’exploitation. Alors que pour les coûts d’exploitation, un mois correspond à 1/12 (8.33%), la pondération des coûts de chauffage est plus élevée pour les mois d’hiver que pour les mois d’été.

Votre part
Le total du centre de coûts, la clé de répartition et l’éventuel facteur de temps permettent de déterminer votre part des coûts totaux au moyen de la formule suivante.

Détails sur la consommation de combustibles
Si le bien est chauffé au mazout, le principe dit FIFO (First-In-First-Out) est utilisé pour déterminer les frais de chauffage. Comme l’indique ce principe, le mazout qui est versé en premier dans la cuve est également consommé en premier. Ce principe garantit que la consommation d’énergie est toujours calculée et facturée aux prix actuels du marché.